유니닥스, 남양주시청, 인천시청 등 문서공개서비스를 위한 PDF변환 솔루션 구축
남양주시청, 인천시청은 전자문서결재시스템을 통하여 결재가 완료된 문서에 대하여 공개여부를 확인하고 홈페이지를 통하여 일반국민에게 공개하는 처리절차를 자동처리절차가 아닌 수작업을 통하여 문서를 공개하고 있다. 그러나 이번 문서공개서비스를 위한 PDF변환 솔루션 구축으로 문서의 보안을 위한 모든 문서(결재문서, 일반문서 및 보고문서)를 자동으로 PDF파일로 변환하여 공개한다.
특히 수작업으로 진행중인 결재문서를 중앙집중형으로 관리하고, 문서의 위, 변조 방지를 위하여 결재사인 및 직인을 제거하고 모든 자료를 PDF파일로 자동으로 변환한다. 또한 변환된 문서에 원문 검색 및 하이라이트 검색이 가능하도록 색인 데이터를 첨부하는 기능을 추가하였다. 홈페이지로 공개되는 모든 문서는 PDF파일로 변환되어 서비스 되어진다.
이번엔 구축된 PDF변환 솔루션은 출력 가능한 모든 문서를 PDF문서로 통합 변환하여 관리함으로써 광범위하게 사용하게 된다. 또한 일반전자문서 대비 상대적으로 경량화된 파일 사이즈를 제공함으로써 신속한 문서의 열람을 제공하고 높은 보안 알고리즘을 적용한 일원화된 문서 공개 정책을 통하여 문서에 대한 열람, 복사, 출력 등에 대한 제한을 둘 수 있어 문서에 대한 신뢰성을 보장한다. 또한 변환된 문서에 원문 검색 및 하이라이트 검색이 가능하도록 지원된다.
남양주시청, 인천시청은 문서공개서비스를 위한 PDF변환 구축으로 번거로운 업무 처리절차를 자동으로 처리해 신속한 업무처리를 할 수 있게 되었고, 일반국민에게 행정의 투명성을 보장하여 국민이 알 권리를 적극적으로 보장할 수 있게 되었다.
유니닥스 개요
유니닥스(주)는 과거 전자문서가 업무 환경 등에서 사용 중에 일어날 수 있는 문제점들을 관찰하고 파악하여 이를 해결하기 위한 솔루션을 개발해 왔습니다. 넘쳐나는 응용 프로그램으로부터 작성된 각종 전자문서들의 교환 시에 발생한 열람 문제 등을 해결하기 위하여 등장한 것이 PDF파일 포맷입니다. 유니닥스(주)는 세계적으로 통용되는 이 PDF에 주목하였으며 국내 환경에 적용을 위하여 노력한 결과 최초로 한글을 처리 가능한 PDF 변환 드라이버인 ezPDF Builder 제품군을 소개하며 본격적인 PDF 시장을 열었습니다.
웹사이트: http://www.unidocs.co.kr
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유니닥스 최윤희 과장 02-715-6622 011-9870-6116 이메일 보내기